在督查过程中，秦州区图书馆工作人员给督察组详细介绍了书海工程图书的验收、编目和上架的过程，即通过图书馆采集管理系统软件对书目数据进行抓取，在数据库进行分析和信息比对后添加数据至秦州区图书馆馆藏、再进行盖章、条码及图书号打印粘贴和防潮胶带等一系列技术加工后按照《中国图书馆分类法》要求对图书进分类上架。 秦州区图书馆 2017年11月24日
11月24日，区政府督查图书馆书海工程新书编目上架工作，由中国光华科技基金会书海工程为秦州区图书馆捐赠的25916册图书，现已顺利到达区图书馆，秦州区图书馆全体工作人员高度重视，验收工作和编目工作一直在持续进行中。 
